INFORMATIONSSCHRIFT ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Als das Gaziantep Özel Umay Tüp Bebek Merkezi („Zentrum“) legen wir größten Wert auf den Schutz, die Vertraulichkeit und die Sicherheit der personenbezogenen Daten unserer Patienten, deren Angehöriger, unserer Besucher sowie aller Personen, die unsere Website nutzen. In unserer Eigenschaft als „Verantwortlicher“ im Sinne des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) und der einschlägigen Rechtsvorschriften verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter den nachstehend erläuterten Bedingungen und innerhalb der dort festgelegten Grenzen.

1. Identität des Verantwortlichen

Verantwortlicher: Gaziantep Özel Umay Tüp Bebek Merkezi

Adresse: Gaziantep, Türkei

E-Mail: info@umaytupbebek.com.tr

2. Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten und besonders schützenswerten personenbezogenen Daten

Im Rahmen der von unserem Zentrum angebotenen Leistungen zur assistierten Reproduktion (IVF), Diagnose, Behandlung und Pflege werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet:

  • Identitätsdaten: Vorname, Nachname, türkische Identitätsnummer, Passnummer (für ausländische Patienten), Geburtsort und -datum, Familienstand (gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Überprüfung der Ehevoraussetzung bei einer IVF-Behandlung), Geschlecht und Unterschrift.
  • Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
  • Sensible personenbezogene Daten (Gesundheits- und genetische Daten): Laboruntersuchungsergebnisse (Andrologie, Embryologie, Spermiogramm, Hormonuntersuchungen), Ultraschallaufnahmen, Ergebnisse genetischer Untersuchungen (PGT), Operationsberichte (OPU, Embryotransfer), eingenommene Medikamente, Krankengeschichte, chronische Erkrankungen, Familienanamnese sowie alle medizinischen Unterlagen zur reproduktiven Gesundheit.
  • Bild- und Tonaufzeichnungen: Aufnahmen aus dem Videoüberwachungssystem (CCTV) von Sicherheitskameras, Tonaufzeichnungen von Telefongesprächen.
  • Finanzdaten: Bankkontodaten, IBAN, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
  • Digitale Daten: Daten, die Sie über die Kontakt-, Termin- oder Informationsanfrageformulare auf unserer Website übermitteln, sowie IP-Adressen und Navigationsdaten, die mittels Cookies erfasst werden.

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre erhobenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen gemäß allen einschlägigen Gesundheitsvorschriften, insbesondere dem Grundgesetz über Gesundheitsdienstleistungen Nr. 3359, dem Gesetzesdekret Nr. 663 sowie der Verordnung über assistierte Reproduktionstechniken und Zentren für assistierte Reproduktion,
  • Durchführung individueller medizinischer Diagnosen, Behandlungen (IVF, ICSI, OPU, Kryokonservierung/Transfer von Embryonen usw.) und Pflegeleistungen,
  • die Überprüfung der Eheverbindung und der Identitätsdaten, die bei IVF-Behandlungen gesetzlich vorgeschrieben ist,
  • die Erstellung von Patiententerminen, deren Nachverfolgung sowie die Durchführung der Informationsprozesse,
  • Planung und Verwaltung der internen Abläufe unseres Zentrums, der medizinischen Prozesse sowie der Laborsicherheit (Sicherheitsprotokolle zur Verhinderung einer Verwechslung von Embryo- und Spermaproben),
  • Verwaltung der Finanzierung von Gesundheitsleistungen, der Buchhaltung, der Rechnungsstellung sowie der Abläufe mit Vertragspartnern,
  • Gewährleistung der physischen Sicherheit der Räumlichkeiten unseres Zentrums,
  • die Messung der Patientenzufriedenheit und die Verbesserung der Dienstleistungsqualität.

4. Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten und Zwecke der Übermittlung

Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der in den Artikeln 8 und 9 des KVKK festgelegten Bedingungen und gesetzlichen Beschränkungen an die folgenden Institutionen und Einrichtungen übermittelt werden:

  • das türkische Gesundheitsministerium, die Gesundheitsämter der Provinzen, die Zentren für öffentliche Gesundheit sowie weitere dem Ministerium unterstellte Untereinheiten (zum Zwecke gesetzlicher Meldungen über Informationssysteme wie „Sağlık Net“ usw.),
  • Sozialversicherungsanstalt (SGK),
  • Justizbehörden, Strafverfolgungsbehörden und Vollstreckungsbehörden, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Einholung von Informationen befugt sind,
  • Private Versicherungsgesellschaften (zur Überprüfung im Rahmen der Leistungsfinanzierung),
  • Überweisungskrankenhäuser und Labore, mit denen zum Zwecke medizinischer Diagnosen, externer Laboruntersuchungen oder Konsultationen zusammengearbeitet wird,
  • Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und unsere Geschäftspartner zur Durchführung rechtlicher Verfahren.

5. Art und Rechtsgrundlage der Erhebung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden automatisch oder nicht automatisch erhoben, und zwar über Online-Formulare auf unserer Website, per Telefon, über die WhatsApp-Hotline, per E-Mail, durch das Ausfüllen von Patientenaufnahmeformularen bei Ihren persönlichen Besuchen in unserem Zentrum, bei ärztlichen Untersuchungen, bei der Abgabe von Laborproben sowie über Sicherheitskameras in den Räumlichkeiten.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten lauten wie folgt:

  • KVKK Artikel 5/2-a: Ausdrückliche gesetzliche Grundlage,
  • KVKK Artikel 5/2-c: Unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags (Vertrag über Gesundheitsdienstleistungen),
  • KVKK Artikel 5/2-ç: Die Notwendigkeit zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen,
  • KVKK Artikel 6/3: Zum Zwecke des Schutzes der öffentlichen Gesundheit sowie der Durchführung von Maßnahmen der Präventivmedizin, medizinischer Diagnostik, Behandlung und Pflege dürfen personenbezogene Daten besonderer Art (Gesundheitsdaten) von Personen, die der Schweigepflicht unterliegen, oder von zuständigen Behörden und Einrichtungen ohne Einholung einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden.

6. Rechte des Betroffenen (des Patienten) im Rahmen des KVKK

Gemäß Artikel 11 des KVKK können Sie als betroffene Person durch eine Anfrage an unser Zentrum folgende Rechte geltend machen:

  • Auskunft darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese verarbeitet wurden,
  • Erfahren, zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und ob diese zweckgemäß verwendet werden,
  • zu erfahren, an welche Dritten im In- oder Ausland Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
  • im Falle einer unvollständigen oder fehlerhaften Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten deren Berichtigung zu verlangen,
  • die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der in Artikel 7 des KVKK vorgesehenen Bedingungen zu verlangen (vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die die Aufbewahrung von Gesundheitsunterlagen vorschreiben),
  • zu verlangen, dass die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten den Dritten, an die diese weitergegeben wurden, mitgeteilt wird,
  • Widerspruch gegen Entscheidungen einzulegen, die ausschließlich durch die automatisierte Verarbeitung der Daten zustande kommen und zu Ihrem Nachteil ausfallen,
  • Im Falle eines Ihnen durch die rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entstandenen Schadens die Wiedergutmachung dieses Schadens zu verlangen.

7. Verfahren zur Antragstellung

Um Ihre oben genannten Rechte auszuüben, können Sie Ihre Anträge gemäß dem Datenschutzgesetz (KVKK) und der Bekanntmachung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen schriftlich oder mittels sicherer elektronischer Signatur, eine mobile Signatur oder über die E-Mail-Adresse, die Sie unserem Zentrum zuvor mitgeteilt haben und die in unserem System gespeichert ist, an die Adresse info@umaytupbebek.com.tr übermitteln.