اطلاعیه مربوط به پردازش داده‌های شخصی

به‌عنوان مرکز خصوصی IVF اومای در غازی‌عانتپ («مرکز»)، ما بالاترین اهمیت را به حفاظت، محرمانگی و امنیت داده‌های شخصی بیماران خود، بستگان آنها، بازدیدکنندگان و کلیه کسانی که از وب‌سایت ما استفاده می‌کنند، می‌دهیم. این مرکز به‌عنوان «مسئول پردازش داده» طبق تعریف قانون شماره ۶۶۹۸ در خصوص حفاظت از داده‌های شخصی («KVKK») و مقررات مربوطه، داده‌های شخصی شما را مطابق با شرایط و محدودیت‌های ذکر شده در زیر پردازش می‌کند.

۱. هویت کنترل‌کننده داده‌ها

مسئول پردازش داده: مرکز IVF خصوصی اومای، غازی‌عانتپ

آدرس: غازی‌عانتپ، ترکیه

ایمیل: info@umaytupbebek.com.tr

۲. داده‌های شخصی و داده‌های شخصی حساس مشمول پردازش

به عنوان بخشی از خدمات باروری کمکی (IVF)، تشخیصی، درمانی و مراقبتی ارائه‌شده توسط مرکز ما، داده‌های زیر مربوط به شما پردازش می‌شود:

اطلاعات هویتی: نام خانوادگی، نام، شماره ملی ترکیه‌ای، شماره گذرنامه (برای بیماران خارجی)، محل و تاریخ تولد، وضعیت تأهل (مطابق با قوانین جاری، به منظور تأیید وضعیت تأهلی مورد نیاز برای درمان IVF)، جنسیت و امضا.
اطلاعات تماس: آدرس، شماره تلفن، آدرس ایمیل.
داده‌های شخصی حساس (داده‌های سلامت و ژنتیکی): نتایج آزمایش‌های آزمایشگاهی (آندرولوژی، جنین‌شناسی، آنالیز منی، آزمایش‌های هورمونی)، تصاویر سونوگرافی، نتایج غربالگری ژنتیکی (PGT)، گزارش‌های رویه (برداشتن تخمک، انتقال جنین)، داروهای مصرفی، سابقه پزشکی، بیماری‌های مزمن، سابقه خانوادگی و تمام سوابق پزشکی مربوط به سلامت باروری.
ضبط‌های بصری و صوتی: تصاویر سیستم تلویزیون مداربسته (CCTV) ضبط‌شده توسط دوربین‌های امنیتی؛ ضبط‌های صوتی مکالمات تلفنی.
اطلاعات مالی: جزئیات حساب بانکی، شماره IBAN، اطلاعات مربوط به فاکتورها و پرداخت‌ها.
داده‌های دیجیتال: داده‌هایی که شما از طریق فرم‌های تماس، رزرو وقت ملاقات یا پرسش موجود در وب‌سایت ما ارسال می‌کنید، و همچنین آدرس IP و اطلاعات مرور شما که از طریق کوکی‌ها جمع‌آوری می‌شود.

۳. اهداف پردازش داده‌های شخصی

داده‌های شخصی شما برای اهداف زیر پردازش می‌شود:

برای رعایت تعهدات قانونی مندرج در کلیه قوانین بهداشتی قابل اجرا، به‌ویژه قانون شماره ۳۳۵۹ در مورد خدمات بهداشتی، قانون مصوب شماره ۶۶۳ و آیین‌نامه‌های مربوط به روش‌های باروری کمکی پزشکی و مراکز باروری کمکی پزشکی،
ارائه خدمات تشخیصی پزشکی، درمان (لقاح آزمایشگاهی (IVF)، تزریق اسپرم داخل سیتوپلاسم تخمک (ICSI)، پانکچر تخمدان (PUN)، انجماد/انتقال جنین و غیره) و مراقبت شخصی‌سازی‌شده،
تأیید وضعیت تأهل و جزئیات هویت، که در زمینه درمان‌های لقاح آزمایشگاهی (IVF) یک الزام قانونی است،
رزرو نوبت برای بیماران، پیگیری پیشرفت آنها و مدیریت فرآیندهای اطلاعاتی،
برنامه‌ریزی و مدیریت عملیات داخلی مرکز ما، فرآیندهای پزشکی و ایمنی آزمایشگاه (پروتکل‌های ایمنی طراحی‌شده برای جلوگیری از هرگونه اشتباه بین نمونه‌های جنین و اسپرم)،
مدیریت تأمین مالی خدمات بهداشتی و درمانی، حسابداری، صدور فاکتور و رویه‌های مربوط به سازمان‌های قراردادی،
تضمین امنیت محوطه مرکز ما،
سنجش رضایت بیمار و بهبود کیفیت خدمات.

۴. دریافت‌کنندگان داده‌های شخصی پردازش‌شده و اهداف انتقال

داده‌های شخصی شما ممکن است مشروط به شرایط و محدودیت‌های قانونی مندرج در ماده‌های ۸ و ۹ قانون حفاظت از داده‌های شخصی (KVKK)، به سازمان‌ها و نهادهای زیر افشا شود:

وزارت بهداشت جمهوری ترکیه، ادارات بهداشت منطقه‌ای، مراکز بهداشت عمومی و سایر زیرمجموعه‌های وابسته به وزارتخانه (برای اهداف گزارش‌دهی قانونی از طریق سیستم‌های اطلاعاتی مانند «Sağlık Net» و غیره)،
سازمان تأمین اجتماعی (SGK)،
نهادهای قضایی، سازمان‌های مجری قانون و خدمات اجرایی مجاز به درخواست اطلاعات مطابق با قانون،
شرکت‌های بیمه خصوصی (به منظور تأیید ادعاهای پرداخت مزایای بیمه)،
بیمارستان‌ها و آزمایشگاه‌هایی که بیماران برای تشخیص پزشکی، آزمایش‌های انجام‌شده توسط آزمایشگاه‌های خارجی یا مشاوره‌ها به آن‌ها ارجاع داده می‌شوند،
وکلای دادگستری، حسابرسان، مشاوران مالیاتی و شرکای تجاری ما، در چارچوب رویه‌های قانونی.

۵. روش و مبنای قانونی جمع‌آوری داده‌های شخصی

داده‌های شخصی شما از طریق ابزارهای خودکار یا غیرخودکار، از جمله از طریق فرم‌های آنلاین موجود در وب‌سایت ما، از طریق تلفن، و از طریق خط تلفن پشتیبانی واتس‌اپ، جمع‌آوری می‌شود، از طریق ایمیل، فرم‌های پذیرش تکمیل‌شده در طول مراجعات حضوری شما به مرکز ما، در حین مشاوره‌های پزشکی، هنگام تحویل نمونه‌ها به آزمایشگاه و از طریق دوربین‌های مداربسته نصب‌شده در محل ما.

مبنای قانونی برای پردازش داده‌های شخصی شما به شرح زیر است:

ماده ۵/۲-الف قانون حفاظت از داده‌های شخصی ترکیه (KVKK): مواردی که صراحتاً در قانون پیش‌بینی شده است،
ماده 5/2-ج از KVKK: هنگامی که پردازش مستقیماً با انعقاد یا اجرای یک قرارداد (قرارداد ارائه خدمات درمانی) مرتبط باشد،
ماده ۵/۲-ç قانون حفاظت از داده‌های شخصی ترکیه (KVKK): در مواردی که این امر برای امکان‌پذیر ساختن انجام تعهدات قانونی کنترل‌کننده داده‌ها ضروری باشد،
ماده ۶/۳ قانون حفاظت از داده‌های شخصی ترکیه (KVKK): پردازش داده‌های شخصی حساس (داده‌های سلامت) توسط افرادی که مشمول وظیفه محرمانگی هستند یا توسط مؤسسات و نهادهای مجاز، بدون نیاز به رضایت صریح، به منظور حفاظت از سلامت عمومی، طب پیشگیری و ارائه خدمات تشخیصی، درمانی و مراقبت‌های پزشکی.

۶. حقوق موضوع داده (بیمار) طبق KVKK

مطابق با ماده ۱۱ قانون حفاظت از داده‌های شخصی ترکیه (KVKK)، شما به‌عنوان صاحب داده می‌توانید با تماس با مرکز ما از حقوق زیر استفاده کنید:

برای اطلاع از اینکه آیا داده‌های شخصی شما پردازش شده است یا خیر،
درخواست اطلاعات در مورد چنین فرآیندی در صورتی که داده‌های شخصی شما پردازش شده باشد،
آگاهی از هدف از پردازش داده‌های شخصی شما و اینکه آیا مطابق با آن هدف استفاده می‌شود یا خیر،
برای اطلاع از اینکه داده‌های شخصی شما به کدام اشخاص ثالث منتقل شده است، چه در ترکیه و چه در خارج از آن،
درخواست اصلاح داده‌های شخصی خود در صورت ناقص یا نادرست بودن،
درخواست حذف یا نابودی داده‌های شخصی خود را تحت شرایط مندرج در ماده ۷ قانون حفاظت از داده‌های شخصی (با رعایت محدودیت‌های زمانی قانونی برای نگهداری سوابق پزشکی)،
درخواست اطلاع‌رسانی به اشخاص ثالثی که داده‌های شخصی شما به آن‌ها افشا شده است، در مورد هرگونه اصلاح یا حذف،
برای اعتراض به هر تصمیمی که به زیان شماست و بر اساس تحلیل داده‌هایی اتخاذ شده که منحصراً توسط سیستم‌های خودکار پردازش شده‌اند،
برای مطالبه خسارت وارده در نتیجه پردازش غیرقانونی داده‌های شخصی خود.

۷. نحوه ثبت درخواست

برای استفاده از حقوق فوق، می‌توانید درخواست‌های خود را به صورت کتبی یا از طریق امضای الکترونیکی امن، امضای موبایلی یا از طریق آدرس ایمیلی که قبلاً به مرکز ما ارائه کرده و در سیستم ما ثبت شده است، به آدرس info@umaytupbebek.com.tr.