KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Gaziantep Özel Umay Tüp Bebek Merkezi (“Merkez”) olarak; hastalarımızın, hasta yakınlarımızın, ziyaretçilerimizin ve web sitemizi kullanan tüm bireylerin kişisel verilerinin korunmasına, gizliliğine ve güvenliğine en yüksek düzeyde önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şartlar ve sınırlar dâhilinde işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: Gaziantep Özel Umay Tüp Bebek Merkezi

Adres: Gaziantep, Türkiye

E-posta: info@umaytupbebek.com.tr

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Merkezimiz tarafından sunulan üremeye yardımcı tedavi (tüp bebek), teşhis, tedavi ve bakım hizmetleri kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası (yabancı hastalar için), doğum yeri ve tarihi, medeni hal (yasal mevzuat gereği tüp bebek tedavisinde evlilik şartı teyidi için), cinsiyet ve imza.
  • İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi.
  • Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık ve Genetik Verileri): Laboratuvar test sonuçları (androloji, embriyoloji, spermgram, hormon tahlilleri), ultrason görüntüleri, genetik tarama (PGT) sonuçları, operasyon notları (OPU, embriyo transferi), kullanılan ilaçlar, tıbbi özgeçmiş, kronik hastalıklar, aile öyküsü ve üreme sağlığına ilişkin tüm tıbbi kayıtlar.
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Güvenlik kameraları tarafından alınan kapalı devre kamera sistemi (CCTV) görüntüleri, telefon görüşmelerinde alınan ses kayıtları.
  • Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, IBAN, fatura ve ödeme bilgileri.
  • Dijital Veriler: Web sitemizdeki iletişim, randevu veya bilgi alma formları aracılığıyla ilettiğiniz veriler ile çerezler (cookies) vasıtasıyla toplanan IP adresi ve gezinti bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı KHK ve Üremeye Yardımcı Tedavi Uygulamaları ve Üremeye Yardımcı Tedavi Merkezleri Hakkında Yönetmelik başta olmak üzere ilgili tüm sağlık mevzuatındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Kişiye özel tıbbi teşhis, tedavi (IVF, ICSI, OPU, embriyo dondurma/transfer vb.) ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
  • Tüp bebek tedavi süreçlerinde kanuni bir zorunluluk olan evlilik bağının ve kimlik bilgilerinin doğrulanması,
  • Hasta randevularının oluşturulması, takibi ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi,
  • Merkezimiz iç işleyişinin, tıbbi süreçlerin ve laboratuvar güvenliğinin (embriyo ve sperm numunelerinin karışmasını önleyici güvenlik protokolleri) planlanması ve yönetimi,
  • Sağlık hizmetlerinin finansmanı, muhasebe, faturalandırma ve anlaşmalı kurum süreçlerinin yönetilmesi,
  • Merkezimizin fiziki mekan güvenliğinin sağlanması,
  • Hasta memnuniyetinin ölçülmesi ve hizmet kalitesinin artırılması.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde aşağıdaki kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir:

  • T.C. Sağlık Bakanlığı, İl Sağlık Müdürlükleri, Halk Sağlığı Merkezleri ve Bakanlığa bağlı diğer alt birimler (Sağlık Net vb. bilgi sistemleri üzerinden yasal bildirimler amacıyla),
  • Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK),
  • Mevzuat gereği bilgi talep etmeye yetkili adli makamlar, kolluk kuvvetleri ve icra daireleri,
  • Özel sigorta şirketleri (hizmet finansmanı kapsamındaki doğrulamalar için),
  • Medikal teşhis, dış laboratuvar tetkikleri veya konsültasyon amacıyla iş birliği yapılan sevk hastaneleri ve laboratuvarlar,
  • Hukuki süreçlerin yürütülmesi için avukatlar, denetçiler, mali müşavirler ve iş ortaklarımız.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki online formlar, telefon, WhatsApp destek hattı, e-posta, Merkezimize fiziki ziyaretleriniz sırasında doldurulan hasta kabul formları, hekim muayeneleri, laboratuvar numune teslimleri ve fiziki alanlardaki güvenlik kameraları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

  • KVKK Madde 5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • KVKK Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (sağlık hizmeti sözleşmesi),
  • KVKK Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • KVKK Madde 6/3: Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından özel nitelikli kişisel verilerin (sağlık verilerinin) açık rıza aranmaksızın işlenebilmesi.

6. Veri Sahibinin (Hastanın) KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak Merkezimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (mevzuatın sağlık kayıtlarının saklanmasını zorunlu kıldığı yasal süreler saklıdır),
  • Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere düzeltme veya silme işlemlerinin bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Merkezimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@umaytupbebek.com.tr adresine iletebilirsiniz.